Krajowy System e-Faktur (KSeF) – kluczowe zmiany

KSeF – kluczowe zmiany zapowiedziane przez Ministerstwo Finansów Wkrótce wszystkie firmy w Polsce będą zobowiązane do e-fakturowania przez KSeF, czyli platformę do wystawiania i udostępniania faktur online. Jakie zmiany przyniesie 2025 i 2026 rok? Ministerstwo Finansów planuje wprowadzić nową wersję środowiska produkcyjnego KSeF jeszcze w 2025 roku. Oznacza to wiele ułatwień i możliwości dla firm, które wkrótce obowiązkowo będą musiały przejść na e-fakturowanie. Co warto wiedzieć już teraz?

1. Nowe środowisko testowe (IV kwartał 2025)
   • Umożliwi m.in. sprawdzenie funkcji wystawiania faktur offline i późniejszego przesyłania ich do systemu.
   • Pozwoli na wypróbowanie obsługi faktur dla konsumentów.
   • Wprowadzi możliwość przesyłania załączników do e-faktur (np. w branży energetycznej czy telekomunikacyjnej).
2. Obowiązkowe KSeF wejdzie etapami
   • Od 1 lutego 2026 r. – dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł.
   • Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorstw.
3. Odroczenie niektórych wymogów do 31 lipca 2026 r.
   • Firmy zyskają dodatkowy czas na przygotowanie swoich procesów i systemów do nowych regulacji.
4. Tryb offline
   • Dla przedsiębiorstw, które nie mają stałego dostępu do Internetu, przewidziano tryb offline aż do końca 2026 r.
5. Załączniki do e-faktur
   • Nowa funkcjonalność, która ułatwi szczegółową dokumentację (np. w przypadku usług wymagających dodatkowych raportów czy specyfikacji).

Dlaczego warto się przygotować? Przejście na KSeF to duży krok w stronę w pełni zautomatyzowanej księgowości. Wcześniejsze przetestowanie i dostosowanie procesów pozwoli uniknąć błędów, nerwów i kar związanych z uchybieniami w obowiązkowym e-fakturowaniu. Więcej szczegółów i aktualnych terminów znajdziesz w opracowaniu ekspertki z MDDP Outsourcing – Natalii Pietrasik. Jeżeli masz pytania, Biuro Rachunkowe Agnieszka Kwoska służy pomocą w przygotowaniach do KSeF! #KSeF #eFaktury #MinisterstwoFinansów #Księgowość #Zmiany2025 #BiuroRachunkowe      

---

Post przygotowany w oparciu o zapowiedzi Ministerstwa Finansów i analizę MDDP Outsourcing. Informacje mogą ulec zmianie wraz z kolejnymi komunikatami urzędowymi.