Ile dni urlopu przysługuje pracownikom w 2025 roku?

Ile dni urlopu przysługuje pracownikom w 2025 roku? Sprawdź najważniejsze zmiany!

Każdy pracodawca wie, jak istotne jest prawidłowe zarządzanie urlopami pracowników – to nie tylko kwestia prawa pracy, ale również efektywności działania firmy. Zobacz, ile dni wolnych przysługuje pracownikom w 2025 roku oraz na jakie nowe przepisy musisz się przygotować.

---

Ile dni urlopu przysługuje w 2025 roku?

W 2025 roku, podobnie jak dotychczas, wymiar urlopu wypoczynkowego uzależniony jest od stażu pracy:

• 20 dni – gdy staż pracy jest krótszy niż 10 lat,
• 26 dni – gdy pracownik ma co najmniej 10-letni staż pracy.

Każdy pracownik ma prawo również do 4 dni urlopu na żądanie w nagłych sytuacjach, które są częścią podstawowego urlopu wypoczynkowego. Ważne: urlop na żądanie to nie to samo co nowy urlop z powodu siły wyższej. Urlop na żądanie jest pełnopłatny i przysługuje na zgłoszenie pracownika bez konieczności uzasadniania powodu, natomiast urlop od siły wyższej przysługuje w konkretnych, nagłych sytuacjach rodzinnych i jest płatny w wysokości połowy wynagrodzenia.

Dni ustawowo wolne od pracy w 2025 roku:

• 1 stycznia (środa) – Nowy Rok
• 6 stycznia (poniedziałek) – Trzech Króli
• 20 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc
• 21 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
• 1 maja (czwartek) – Święto Pracy
• 3 maja (sobota) – Święto Konstytucji 3 Maja
• 8 czerwca (niedziela) – Zielone Świątki
• 19 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
• 15 sierpnia (piątek) – Święto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie NMP
• 1 listopada (sobota) – Wszystkich Świętych
• 11 listopada (wtorek) – Święto Niepodległości
• 24 grudnia (środa) – Wigilia Bożego Narodzenia
• 25 grudnia (czwartek) – Boże Narodzenie (pierwszy dzień)
• 26 grudnia (piątek) – Boże Narodzenie (drugi dzień)

---

Co zalicza się do stażu pracy?

Do stażu pracy zalicza się:

• umowę o pracę,
• powołanie,
• wybór,
• mianowanie,
• spółdzielczą umowę o pracę,
• okresy nauki potwierdzone ukończeniem szkoły.

Pamiętaj, że działalność gospodarcza i umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło) nie zwiększają stażu pracy.

---

Jak obliczyć urlop u nowego pracodawcy?

Przy zmianie pracy urlop nalicza się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku. Liczba dni urlopu za każdy miesiąc pracy wynosi odpowiednio:

• 1/12 z 20 dni – gdy przysługuje 20 dni urlopu rocznie,
• 1/12 z 26 dni – gdy przysługuje 26 dni urlopu rocznie.

---

Urlop od siły wyższej – ważna nowość!

W 2025 roku każdy pracownik może skorzystać z urlopu z powodu siły wyższej, wynoszącego 2 dni lub 16 godzin rocznie. Wykorzystuje się go w nagłych sytuacjach rodzinnych, np. choroba bliskiej osoby. Pracownik musi złożyć wniosek najpóźniej w dniu skorzystania z tego urlopu, za który otrzymuje połowę wynagrodzenia.

Urlop opiekuńczy – co trzeba wiedzieć?

Pracownikowi przysługuje także 5 dni bezpłatnego urlopu opiekuńczego rocznie. Może go wykorzystać jednorazowo lub w częściach, opiekując się chorym dzieckiem, rodzicem, małżonkiem lub inną osobą zamieszkującą wspólne gospodarstwo domowe. Wniosek należy złożyć najpóźniej dzień wcześniej.

Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków

Od 19 marca 2025 roku obowiązują nowe regulacje przyznające dodatkowy urlop macierzyński rodzicom wcześniaków oraz dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach:

• do 15 tygodni – dla dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub ważących mniej niż 1000 g,
• do 8 tygodni – dla dzieci urodzonych między 28. a 36. tygodniem ciąży lub po 37. tygodniu, lecz wymagających hospitalizacji.

Pracodawca powinien uwzględnić tę nowość w organizacji pracy.

---

Krótszy tydzień pracy – czy wejdzie w życie?

Na razie brak jest oficjalnych informacji dotyczących skrócenia tygodnia pracy, choć dyskusje na ten temat trwają. Firmy powinny być jednak świadome, że w przyszłości takie zmiany mogą się pojawić, co wpłynie na planowanie zatrudnienia.

Potrzebujesz pomocy w rozliczaniu i planowaniu urlopów?

Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Agnieszka Kwoska – służymy profesjonalnym wsparciem!