19 listopada, 2024
Biura rachunkowe nie powinny składać wniosków RWS w imieniu klientów

Eksperci ostrzegają: Biura rachunkowe nie powinny składać wniosków RWS w imieniu klientów
Eksperci biją na alarm: składanie wniosków o wakacje składkowe (RWS) przez biura rachunkowe w imieniu klientów może skutkować poważnymi konsekwencjami. Według specjalistów księgowi i biura rachunkowe nie mają prawa do składania wniosków RWS o wakacje w ZUS w imieniu klientów. Taki wniosek rodzi też ryzyko dla przedsiębiorców. Wyjaśniamy dlaczego przedsiębiorca powinien samodzielnie zatwierdzić wniosek RWS. Jak wynika z analizy prawnej przeprowadzonej przez doradców podatkowych: Macieja Wrońskiego, Tomasza Smolarka i Radomira Szarańca oraz księgowego Dariusza Soleńskiego, biura rachunkowe nie mają prawa by reprezentować przedsiębiorców w składaniu wniosku RWS o wakacje składkowe.Wniosek RWS – oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia
Jak wskazują eksperci, składanie wniosków o wakacje składkowe RWS zawiera kluczowy element, który może być kłopotliwy dla biur rachunkowych. Chodzi o oświadczenie przedsiębiorcy, w którym ten deklaruje: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” To oświadczenie odnosi się do artykułu 233 Kodeksu karnego, który przewiduje kary za składanie fałszywych zeznań. Eksperci podkreślają, że podpisanie takiego oświadczenia możliwe jest wyłącznie przez osobę, której ono dotyczy – czyli przedsiębiorcę. Oznacza to, że żadna osoba trzecia, w tym pracownik biura rachunkowego, nie ma uprawnień, by przejąć tę odpowiedzialność. W praktyce oznacza to, że popularne upoważnienie PEL nie zastąpi osobistego podpisu przedsiębiorcy.
Komentarz doradcy podatkowego – Tomasza Smolarka Artykuł 233 kodeksu karnego przewiduje odpowiedzialność karną za składanie fałszywych zeznań. Paragraf 6 tego przepisu stwierdza, że jeżeli przepis ustawy przewiduje możliwość odebrania oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, to odpowiedzialność karną stosuje się też do osoby składającej fałszywe oświadczenie. W przypadku odpowiedzialności karnej mamy do czynienia z odpowiedzialnością zindywidualizowaną i osobistą, co oznacza, że odpowiedzialności za popełniony czyn nie może przejąć na siebie nikt inny jak tylko sprawca czynu zabronionego. Nie może jej więc przejąć pełnomocnik – kimkolwiek by nie był – a zatem nie jest możliwe podpisanie przez niego oświadczenia we wniosku RWS za danego płatnika składek. Oczywiście wniosek RWS przygotować może Biuro Rachunkowe. Przygotowany wniosek z odpowiednio podpisanym oświadczeniem płatnika także może wysłać Biuro Rachunkowe. Jednak akt podpisania oświadczenia musi być osobisty – wyjaśnia Tomasz Smolarek – doradca podatkowy. Czy ZUS będzie podchodził do złożonych wniosków zgodnie z literą prawa? Trudno powiedzieć. W czasach pandemii covid ta reguła była masowo ignorowana przez organ rentowy. Co może grozić danemu biuru, którego złożony wniosek zostanie odrzucony z powodu niewłaściwego wypełnienia? Obawiam się, że takie biuro może być pociągnięte do odpowiedzialności na podstawie Kodeksu Cywilnego i jego zapisów dotyczących odpowiedzialności deliktowej i/lub kontraktowej – dodaje ekspert. |
Jak należy wysłać wniosek RWS?
Eksperci podpowiadają, że jedyną właściwą metodą jest przygotowanie oświadczenia przez przedsiębiorcę oraz podpisanie go przez niego osobiście, a następnie dołączenie skanu do wniosku RWS. Jednak to nie wszystko. Sam skan, dołączony przez księgowego, może być niewystarczający. Artykuł 76a § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego jasno wskazuje, że: „Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.” Oznacza to, że poświadczenia skanu może dokonać tylko osoba o odpowiednich kwalifikacjach – adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy, i to osobiście. Księgowy ani inny pracownik biura rachunkowego nie może dołączyć takiego dokumentu, ponieważ ich status zawodowy nie jest akceptowany przez przepisy w tej kwestii.Wniosek RWS krok po kroku
Eksperci, analizując przepisy, przedstawili modelową procedurę, która minimalizuje ryzyko prawne dla przedsiębiorców oraz dla biur rachunkowych:- Analiza kwalifikacji przedsiębiorcy – Biuro rachunkowe, na prośbę przedsiębiorcy, analizuje czy przedsiębiorca spełnia warunki uprawniające do skorzystania z wakacji składkowych.
- Przygotowanie wniosku – Biuro rachunkowe może pomóc w przygotowaniu wniosku i wprowadzeniu go do systemu PUE ZUS, jednak nie powinno samodzielnie finalizować jego złożenia.
- Samodzielne zatwierdzenie przez przedsiębiorcę – Przedsiębiorca powinien samodzielnie zatwierdzić i wysłać wniosek poprzez swoje konto w systemie PUE ZUS.
Wniosek RWS o wakacje składkowe powinien wysłać przedsiębiorca
Eksperci apelują do biur rachunkowych, aby podczas składania wniosków RWS zachowywali szczególną ostrożność i skrupulatnie przestrzegali przepisów. Ważne jest, by zadbać o to, aby przedsiębiorca samodzielnie finalizował wniosek i podpisywał oświadczenia. Dzięki temu biura rachunkowe zapewnią swoim klientom pełną zgodność z przepisami i minimalizują ryzyko odpowiedzialności karnej, a przedsiębiorcy mogą spać spokojnie, wiedząc, że wszystko odbyło się zgodnie z prawem. Źródło: https://www.pit.pl/aktualnosci/eksperci-ostrzegaja-biura-rachunkowe-nie-powinny-skladac-wnioskow-rws-w-imieniu-klientow-1010425
DANE FIRMOWE:
Biuro Rachunkowe Agnieszka Kwoska
ul. Zielona 17, 44-213 Książenice
NIP: 6422667008 | REGON: 241529395
ADRES BIURA:
ul. Damrota 5, 44-230 Czerwionka-Leszczyny
Tel.: +48 500 095 558
Mail: biuro@ksiegowosc-kwoska.pl
NASZA OFERTA
© Copyright 2024. Wszelkie prawa zastrzeżone dla Biuro Rachunkowe Agnieszka Kwoska.
Projekt i realizacja strony internetowej - Agencja InterAktywni